Через какое время должны перечислить декретные

Последнее обновление 26.07.2019

Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель. Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

Содержание

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2019 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2018 и 2017. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.

В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.

Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Особые случаи

В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.

  • Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
  • Если в 2018 и в 2017 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
  • Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
  • Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
  • Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.

Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.

Сколько дней длится декретный больничный

Базовая продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам составляет 140 дней. Это 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после. Такой документ выдает врач, у которого женщина наблюдается во время беременности. Это может быть гинеколог, акушер, терапевт либо семейный врач.

Дополнительный больничный лист выдается, если женщина ожидает рождения близнецов. При осложненном течении родов, а также если в ходе родов выясняется, что беременность многоплодная. Максимальная продолжительность больничного — 194 дня.

Если осложнения произошли в роддоме, к сроку больничного прибавляется 16 дней.

При преждевременных родах (на сроке до 30 недель) отсчет больничного ведется от момента рождения ребенка. Родоразрешение на ранних сроках обычно влечет за собой осложнения, поэтому лист нетрудоспособности продлевается.

Женщина может уйти в декретный отпуск на 28 неделе беременности, если она ожидает рождения двух или более малышей.

Если факт многоплодной беременности устанавливается только в момент родов, больничный продлевается на 54 дня.

Обоснования для увеличения срока Длительность Количество дополнительных дней Суммарная длительность
До рождения ребенка После рождения ребенка
Беременность одним ребенком,

роды без осложнений

70 70 140
Роды с осложнениями (например, при кесаревом сечении) 70 86 16 156
Роды на сроке до 30 недель, с осложнениями 156 16 156
Беременность двойней и более детей 84 110 54 194
Факт многоплодной беременности выявлен в момент родов 70 124 54 194

Как рассчитать декретный больничный лист

Минимальная сумма, которую может получить женщина — 51 919 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2019 году в России она составляет 11 280 рублей.

Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход либо не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный минимальный размер оплаты труда, то выплаты по больничному БиР умножаются на региональный коэффициент.

Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2019 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 301 095 рублей 20 копеек.

При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

Примеры начисления

Пример 1

Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2019 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

Так как у Натальи стаж работы за предыдущий год составил менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ. Ее средний дневной заработок составит 370 рублей 85 копеек. А сумма больничного:

370,85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей

29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.

Прибавка = 370 рублей 85 копеек × 16 дней = 5 933 рубля 60 копеек.

Таким образом, Наталья получит следующую сумму:

Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 51 919 рублей + 5 933,60 рублей = 57 852,60 рублей.

Пример 2

Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2019 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2013 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2017 и 2016 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей. Так как 2016 год был високосным, расчет ведется из 731 дня.

Средний дневной заработок Ольги = (224 000 рублей +267 000 рублей) : 731 дней = 671 рублей 68 копеек.

Размер пособия по БиР = 671 рублей 68 копеек × 140 = 94 035 рублей 20 копеек.

Пример 3

Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2019 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2018 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2017 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

Средний дневной заработок = 815 000 + 755 000 рублей / 730 дней = 2 150 рублей 68 копеек.

Размер пособия по БиР = 2 150 рублей 68 копеек × 194 дня = 417 213 рубль 92 копеек.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Узнать размер выплаты по больничному листу можно с помощью онлайн-калькулятора на сайте Фонда Социального Страхования. Чтобы получить точный результат необходимо ввести следующие данные:

  • дату начала и окончания больничного;
  • вид нетрудоспособности (беременность и роды);
  • сумму заработка у работодателя, который назначает пособие;
  • количество дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка.

При необходимости нужно отметить смену периода, за который ведется учет среднего заработка и другие нюансы. Для этого предназначены специальные поля.

Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

В случаях, когда больничный по БиР продляется из-за осложненных родов либо из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.

После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.

На что обратить внимание при проверке бланка больничного

  • Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Допустима печать на принтере. Использование шариковой ручки запрещено.
  • Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
  • Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью либо в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.

После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа. В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:

  • регистрационный номер страхователя;
  • общую сумму выплаченного пособия;
  • страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.

Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.

Подробные рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме N 14-03-18/15-12956 Фонда Социального Страхования от 28 октября 2011 года.

Когда выплачивается больничный

Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.

Работодатель должен произвести расчет и назначить пособие в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа. Выплата наличными в бухгалтерии либо на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.

Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.

Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.

Облагается ли больничный НДФЛ

Пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного тем, что не облагается налогами. В ст. 217 Налогового Кодекса РФ — это доходы, не облагаемым налогами. С него не платится налог на доход физических лиц (НДФЛ), пенсионные, страховые и иные взносы. Однако декретное пособие указывается в справках о доходах за 3 или 6 месяцев, и учитывается при оформлении субсидий.

Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении, после чего женщина должна передать его на место работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.

Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.

Редактор интернет-журнала «Все-пособия.ру»

Как и в какой срок выплачивается больничный по беременности и родам?

В соответствии с трудовым законодательством, женщина имеют право на декретный отпуск, который делится на больничный по беременности и родам (статья №255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком. В отличие от отпуска по уходу, больничный может оформить только женщина, а не иной член семьи.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 – Москва
  • +7 (812) 407-22-74 – Санкт-Петербург

Больничный по беременности и родам выдается в соответствии с порядком, соответствующему Приказу Минздравсоцразвития №624 от 29.06.2011 “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”. Больничный при нормальном течении беременности оформляется на тридцатой неделе беременности и составляет сто сорок дней, однако, при наличии медицинских показаний может увеличиваться до ста пятидесяти шести или ста девяноста четырех дней.

Когда оплачивается больничный по беременности и родам

В соответствии с восемнадцатым пунктом Приказа Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”, срок, в который работодатель должен выплатить средства по больничному листу, составляет десять дней с момента подачи документов.

Следует помнить, что обратиться за получением средств можно даже в течение полугода с момента окончания всего декретного отпуска (статья №17.2 Закона №81 от 19.05.1995).

Кроме того, пособие должно быть выплачено единовременно.

Кто производит выплаты

Работающим женщинам больничный по беременности и родам оплачивает работодатель, а ему, в свою очередь, возмещает выплаты ФСС.

В некоторых регионах страны действует пробный проект Фонда социального страхования, где система выглядит немного иначе. Женщина подает все документы работодателю, однако, заполняет заявление для ФСС (форма выдается работодателем), в соответствии с Приказом ФСС №335 от 17.09.2012. Работодатель обязан перенаправить документы в ФСС в течение пяти рабочих дней.

Сотрудница получает деньги на банковскую карту напрямую от Фонда, минуя работодателя. Деньги в таком случае поступают не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем подачи заявления.

Некоторые категории неработающих женщин (студентки очного отделения, стоящие на учете по безработице, проходящие военную службу) имеют право на получение пособия за тот же срок, но в минимальном размере, и выплачивает эти средства отдел соцзащиты, учебное заведение или воинская часть.

Расчет больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам нетрудно рассчитать, для этого используется такая формула: сумма заработанных средств за два предыдущих года (в 2018 году это 2016 и 2017) делится на количество проработанных дней (общее количество рабочих дней в указанный срок – 730) и умножается на количество дней больничного (140, 156 или 194).

Существуют максимально возможные суммы заработка, которые облагаются страховыми взносами и с которых можно рассчитывать сумму пособия: это 718000 рублей за 2016 год и 755000 рублей за 2017 год.

Кроме того, сумма заработка, от которой рассчитывается пособие, не может быть ниже МРОТ, с 1 мая 2018 года эта цифра составляет 11163 рубля.

Безработные женщины, стоящие на учете, получают выплату в сумме 613,14 руб. до 1 февраля 2018 года, и 628,47 руб. с 1 февраля 2018 в месяц.

Студентки получают выплаты в размере стандартной стипендии, а военнослужащие – денежное довольствие, которое разнится в зависимости от региона и рода войск.

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам

Прочитать инструкцию

Период отпуска (140-194 дня)

Расчётные годы:

ГОД

ГОД

Районный коэффициент, % Стаж менее 6 месяцев

Средний дневной заработок

Общий размер пособия:

Что делать, если декретные по больничному листу не выплатили в срок

Если срок выплат по больничному был пропущен, и работодатель не идет на контакт, сотрудник может:

  • обратиться в территориальные органы ФСС;
  • в прокуратуру;
  • направить иск в суд.

Если ход выплатам не дает ФСС или отдел соцзащиты, граждане могут обратиться в вышестоящие органы: региональные отделения, министерства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Как оплачивается отпуск по БиР в «пилотных регионах»?

В регионах, где действует пилотный проект Соцстраха (список регионов можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), пособие начисляет и отправляет напрямую женщине ФСС, а не наниматель.

Документы работница предоставляет работодателю, но заявление о выплате пособия заполняется для ФСС.

В течение пяти календарных дней работодатель должен направить бумаги в органы Соцстраха. А специалисты Соцстраха после их получения в течение десяти дней должны принять решение о выплате декретных.

Деньги должны быть выплачены не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Для их получения нужно открыть счет в любом банке РФ.

Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:

  • работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
  • военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
  • студентки, обучающиеся очно;
  • женщины, усыновившие ребенка;
  • женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.

На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» —отвечает ст. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.

ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.

Срок больничного зависит от течения беременности и родов.

Течение беременности и родов

До родов, дни

После родов (даты усыновления), дни

Одноплодная беременность

Установленная до начала родовой деятельности многоплодная беременность

Многоплодная беременность, установленная во время родов

Осложненные роды

Роды в 22-30 недель

Усыновление младенца до 3-мес. возраста

Усыновление 2 и более детей до 3-мес. возраста

Как разрешается ситуация с получением пособия, если больничный утерян, читайте здесь.

Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.

Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 1012н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:

  • с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
  • переводом супруга в иную местность;
  • болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.

Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.

В 2018г в РФ продолжает реформироваться система выплат пособий по обязательному страхованию, в том числе, и по БиР. А это значит, что женщины, уходящие в декрет в 2018, могут уже получить причитающиеся им выплаты не от работодателя, а непосредственно от ФСС. Подобная система вводится для того, чтобы:

  • Свести к минимуму конфликтные ситуации с работодателем. Больше не нужно разыскивать пропавшего работодателя или ждать, когда на его счетах появятся деньги для выплаты пособия.
  • Минимизировать процент ошибок при начислении выплат.
  • Облегчить процесс получения пособия женщиной.

Пособие по беременности и родам теперь будет высылаться почтовым переводом или переводиться на банковский счет. При этом выплаты будут также начисляться в течение 10 календарных дней после обращения будущей мамочки в ФСС. В 2018 г в список «пилотных» районов входят уже 33 региона.

Полный перечень «пилотных» регионов указан в Постановлении Правительства № 294 от 11.04.2011г.

О том, как оформить отпуск по Бир рассказано здесь.

Пособие по БиР – одна из мер социальной поддержки населения. Декретные положены всем трудоустроенным сегодня женщинам, а так же учащимся ВУЗов при дневной форме обучения. Благодаря данному пособию, будущая мама может почувствовать себя более уверенно, особенно, если по каким-то причинам она осталась без финансовой поддержки со стороны родственников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как выплачиваются декретные

Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Определить размер такой компенсации поможет наш Калькулятор.

Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие назначается работодателем в 10-дневный срок с момента обращения работницы и предоставления ею необходимых документов и выплачивается в день выдачи ближайшей зарплаты.

В регионах проведения пилотного проекта оплату осуществляет ФСС на расчетный счет роженицы. В данном случае с момента предоставления сотрудницей всех документов до выплаты пособия проходит до 15 дней. Работница предоставляет нужные бумаги работодателю, который в течение 5 дней передает весь пакет документов в территориальный орган соцстраха. Специалисты ФСС в 10-дневный срок обязаны принять решение о выплате и, если оно положительное, пособие перечисляется в день принятия решения.

П = Кдб × СДЗ,

П — размер пособия,

Кдб — количество дней больничного.

СДЗ = ЗП / Кд,

ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);

Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.

Примеры расчета максимального пособия по БиР смотрите в статье «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».

ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.

До родов будущей маме предстоит встать на врачебный учет, и, если она сделает это на ранних сроках (до наступления 12 недель беременности), то на основании справки, выданной медучреждением, получит по месту работы первое поощрительное пособие по беременности и родам, составляющее с 01.02.2017 613,14 руб. Это – выплата фиксированная, а ее размер периодически индексируется, о чем сообщается в законодательных актах.

Больничный лист, являющийся основанием для ухода в отпуск по БИР и выплаты декретных, выдается женщине врачом на 28-30-й неделях беременности. Оформленный и заверенный лечебным учреждением лист нетрудоспособности передается ею в службу управления персоналом организации, и этот момент считается точкой отсчета для исчисления и выплаты декретных.

Оплата декретного отпуска осуществляется из расчета среднедневного заработка, исчисленного из суммарной зарплаты за два полных года, предшествующих году выхода в декрет. При недостатке рабочего стажа средний заработок рассчитывают из того периода, который имеется. Средний заработок определяется, как суммарное значение выплаченной зарплаты за фактически отработанное время, исключая периоды нетрудоспособности, отпуска за свой счет, единовременные премии, не включающиеся в общий доход и т.п.

Длительность декрета определяет врач и зависит она от сложности предполагаемых родов:

  • при обычных родах – 140 дн.;
  • имеющих различные осложнения – 156 дн.;
  • при диагностировании или рождении 2-х и боле малышей – 194 дн.

Законом установлены максимальные и минимальные границы пособий. Максимум рассчитывается исходя из величины годового дохода, подлежащего обязательному страхованию, минимум – из МРОТ.

Пособие по беременности и родам очень часто называют «декретными», право на их получение имеют только мамы, родившие или усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Важно! Если женщина не уходит на больничный после 30 недель беременности (при ношении одного плода) и продолжает работать, то она лишается права получения пособия по БиР. В этом случае ее финансовую защищенность обеспечивает зарплата до тех пор, пока она все же не выйдет на больничный.

О том, можно ли работать во время больничного по беременности и родам, читайте здесь.

Для начисления и последующей выплаты пособия женщине необходимо написать заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности, полученный после наступления 30 недели беременности.

Куда подавать заявление?

  • Работающие мамы подают заявление в бухгалтерию по месту работы.
  • Студенты-очницы и неработающие женщины подают заявление в органы социального страхования.

При этом если женщина по каким-то причинам сразу после получения больничного не смогла написать заявление, она может это сделать в любой день в течение 6 месяцев, прошедших со дня его закрытия. О том, как оформляется и когда выдают больничный по БиР рассказано тут.

За какой период оформляется?

Декретные начисления выплачиваются за определенное количество дней. Если речь идет об обычной одноплодной беременности и родах без осложнений, то оплачивается 140 дней (70 дней как до родов, так и столько же после них). Если же речь идет о многоплодной беременности, то выплата производится за 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после них).

Таким образом, длительность больничного листа по беременности и родам в каждом конкретном случае может различаться.

При этом количество дней назначается в зависимости:

  1. от количества вынашиваемых женщиной плодов;
  2. от сложности протекания родовой деятельности;
  3. от места постоянного проживания или осуществления трудовой деятельности женщины.

Таким образом, женщина получает возможность провести оздоровительные мероприятия за пределами территории постоянного пребывания. Проще говоря, если беременная женщина постоянно проживает или работает в «неблагополучном» районе, она имеет право на дополнительную компенсацию, насчитываемую за 20 дней.

Пособие по беременности и родам выплачивается одной частью, разбивка единой денежной суммы и постепенная ее передача женщине незаконна. При этом если будущая мама получила декретные, но в самый ответственный момент возникли осложнения, ей положена дополнительная компенсация, рассчитываемая исходя из указанных в больничном листе дней.

Через сколько дней после после подачи заявления выплачивается компенсация? Такая выплата так же, как и пособие по БиР, рассчитывается в течение 10 дней после подачи заявления и выплачивается в ближайшую зарплату (аванс) для работающих женщин.

Безработные мамы смогут получить деньги в органах соцзащиты до 26 числа каждого месяца, если с момента подачи заявление прошло более 10 дней. То есть, если подать заявление в срок 20 числа, перечисление пособия по БиР будет не раньше следующего месяца.

В ФЗ №255 от 29 декабря 2006г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» четко прописано, в какие сроки будущая мама должна подать заявление и получить пособие по БиР.

Начисление и выдача минимального декретного больничного

Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.

МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2019 года на территории России МРОТ равен 11 280 руб.

Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.

11 280 × 24 / 730 × 140 = 51 918,91 руб.

ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Как начисляется и есть ли ограничения?

Начисление пособия по беременности и родам производится на основании листка нетрудоспособности, который изначально выдается на 140 дней для одноплодной беременности и на 194 дня для многоплодной (о том, на сколько дней предоставляют б/л по БиР, рассказано подробнее здесь, а о продлении листка нетрудоспособности по БиР читайте тут). Для расчета суммы выплаты во внимание берется:

  • для трудоустроенных – заработная плата за 2 последних года;
  • для безработных – действующий показатель МРОТ.

Как уже было отмечено, право на получение пособия имеют только женщины, оставившие работу на время декретного отпуска. Причем и мамы-усыновители детей до 3 месяцев, и мамы, сами родившие малышей, при прочих равных условиях имеют одинаковые возможности для получения таких выплат.

В частности, это:

  1. работающие женщины, в том числе, и проходящие военную службу;
  2. женщины, обучающиеся в ВУЗах на очной форме;
  3. безработные женщины, уволенные в связи с ликвидацией не позднее 12 месяцев до наступления декретного отпуска;
  4. женщины, имеющие не российское гражданство, но работающие по трудовым договорам и проживающие на территории РФ.

При этом если женщина до выхода в декрет официально работала в двух местах по совместительству (в течение последних 2 лет), пособие по беременности и родам будут выплачивать оба работодателя. А о больничных листах по БиР при работе по совместительству рассказано тут.

Порядок расчета

а х b = с

, где:

  • «а» – количество больничных дней, указанных в листке нетрудоспособности;
  • «b» – средний дневной заработок женщины, рассчитывается исходя из заработной платы будущей мамочки за два последних года;
  • «с» – размер выплаты.

В том случае, если декретные насчитываются студентке-очнице или женщине, попавшей под ликвидацию предприятия, за основу расчета берется показатель МРОТа. В 2018 г он повысится до 9.489 рублей.

Справка! Чтобы самостоятельно рассчитать размер пособия по БиР, можно воспользоваться помощью онлайн-калькулятора. Однако для его корректной работы необходимо владеть точными данными.

Начисление пособия по БиР, получаемое от Фонда Социального Страхования РФ, осуществляется проводкой Дебет 69 Кредит 70. В свою очередь выплаты отражаются по дебету 70 и кредиту 50 (51).

При этом в графе «описание проводки» необходимо указать, кому именно переводится пособие по БиР.

Например: «Начислено (выплачено) пособие по беременности и родам Ивановой И.И.». В качестве документов-оснований в данном случае выступают:

  1. листок нетрудоспособности беременной женщины;
  2. расходно-кассовый ордер.

В отчетности для ФСС декретные указываются в расчете. При поступлении средств от фонда социального страхования их отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Если работодатель за счет внутренних средств компенсирует разницу между расчетами декретных выплат по правилам ФСС и «по совести», то в этом случае проводки могут выглядеть по-разному (в зависимости от того, какой счет используется для учета затрат):

Если же конкретная организация принимает участие в «пилотном» проекте, то факт отсутствия работницы на месте будет отмечаться только в табеле. Здесь отпадает необходимость бухгалтерских проводок, поскольку женщина получает деньги напрямую от ФСС.

Важно! Если на последнем месте работы женщина проработала менее 2 лет, то сотрудники обязаны запросить информацию о ее зарплате с предыдущего места работы женщины.

Подобную информацию также можно позаимствовать из справки о размере среднего заработка, выданной сотруднице при расчете с предыдущим работодателем.

Куда и на какие реквизиты переводятся декретные деньги — на счет зарплаты по месту работы, в органы соцзащиты или прочие учреждения? Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда Социального Страхования РФ. При этом если женщина работала до выхода в декрет, то денежные начисления она получает на личный счет по месту работы.

Назначение платежа при выплате денег формулируется примерно так: «Уплата пособия по беременности и родам Академиной В. А.» Если же речь идет о студентках-очницах и об уволенных в связи с ликвидацией, то получить положенные выплаты данная категория граждан сможет в органах социальной защиты.

Все они имеют территориальную привязку, поэтому обращаться следует именно в то отделение, к которому по месту фактического проживания или по адресу прописки относится мама.

Как рассчитать максимальный декретный?

Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2017 году установлен лимит в — 755 000 руб., в 2018-м — 815 000 руб, а в 2019-м – 865 000 руб.

Пример

Соловьева О. А. в марте 2019 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 815 000 руб.: за 2017-й — 880 000 руб.; за 2018-й — 935 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 348 082,20 руб.

(1 815 000 руб. / 730 × 140). Работодатель вправе оплатить больничный по заработку, утвердив такое положение в локальном нормативном акте компании. Однако ФСС возместит пособие с учетом максимального ограничения, то есть 301 095,89 руб. ((815 000 755 000) / 730 × 140). Разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.

Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Выплата декретных: сроки нарушены

Как ни странно, но с нарушением сроков оплаты больничного листа по беременности и родам ежедневно сталкиваются тысячи женщин. Кто виноват, что выплаты задерживают? И как с этим бороться?

Трудоустроенная женщина обычно лучше знает свои права, чем студентка-очница. Именно поэтому мамы, работающие до выхода в декрет, практически никогда не забывают подать в бухгалтерию своей организации заявление на выдачу пособия по БиР.

Но если вдруг учащаяся дневного отделения ВУЗа узнала о положенных ей выплатах только после рождения малыша, она также может претендовать на декретные выплаты, если с моменты окончания больничного прошло не более 6 месяцев. И даже если этот период превышен, то обратиться в органы социальной защиты все-таки стоит. Хотя бы для того, чтобы сотрудники ФСС разъяснили, может ли мама претендовать на пособие.

Некоторые не самые честные работодатели затягивают с выплатой пособия по БиР, объясняя свой шаг тем, что ФСС еще не перечислил им деньги. Однако сроки перевода декретных от Фонда Социального Страхования РФ к непосредственному руководителю никак не должны отражаться на маме. Поскольку руководство выплачивает пособие «из своего кармана», а соцзащита позже возвращает потраченные средства.

Соответственно, если работодатель не хочет платить, следует обращаться в суд, предварительно устно уведомив об этом вторую сторону. Шансов выиграть дело у руководства нет. В связи с этим, обычно уже при первом упоминании о судебном разбирательстве, деньги для выплаты пособия находятся сразу же.

Справка!

В

ст.236 ТК РФ

указаны варианты наказания для работодателей, решивших не выплачивать пособие по БиР.

Нужно ли возвращать деньги в случае счетной ошибки?

Обратиться к работодателю за компенсацией женщина может в течение шести месяцев со дня окончания послеродового отпуска. Указание на это имеется в ст. 17.2 ФЗ № 81 от 19.05.1995.

Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.

Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.

За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.

Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.

Обращаем внимание, что подать документы можно не только лично. Если у женщины имеется подтвержденная учетная запись на едином портале госуслуг, она может направить в ФСС электронные копии бумаг. Кроме того, есть возможность обратиться за выплатами через МФЦ либо направить документы почтой. Не забудьте оформить письмо как заказное и с описью вложения.

Поскольку и в ФСС, и в бухгалтерии работают обычные люди, им свойственно ошибаться при начислении тех или иных выплат. В том случае, если будущей мамочке была выплачена сумма пособия по БиР больше, чем положено, то можно решить проблему следующим способом:

  • женщина добровольно возвращает разницу;
  • работодатели или ФСС удерживает 20% от суммы выплаты, начисляемой женщине в декрете;
  • работодатель удерживает с зарплаты сотрудницы, вышедшей на работу после декретного отпуска, не более 20%, которые идут в счет погашения ее задолженности.

Согласно ст. 1109 ГК РФ женщина имеет право не возвращать сумму переплаты, если разница в начислениях возникла в результате технической ошибки или ошибки сотрудника.

То есть если будущая мамочка подала в бухгалтерию или ФСС правдивый листок нетрудоспособности, и если речь не идет о счетной ошибке, то женщина может и не возвращать переплаченную сумму.

Итоги

Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.

Следите за изменениями в разделе «Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)».

Декретные начисляют после сбора необходимых документов и обращения женщины к работодателю с письменным заявлением.

Согласно ст. 12 ФЗ № 255, срок обращения за декретными деньгами – не больше 6 месяцев после завершения отпуска по беременности.

Декретные должны быть выплачены через 10 дней после представления беременной женщиной всех документов:

  • листка нетрудоспособности;
  • медицинской справки (ее может предоставить женщина, которая зарегистрировалась в медучреждении в начале беременности.)

Тогда она имеет право на дополнительное пособие, которое начисляется вместе с основными выплатами.

Какие выплаты положены?

Перечень пособий для беременных женщин установлен в ФЗ № 81.

Исходя из содержания ст. 3 этого закона выделяют следующие выплаты:

  • декретные;
  • деньги при рождении ребенка;
  • выплаты по уходу за малышом – ежемесячно.

Установлены также выплаты:

  • при определении ребенка для воспитания в приемную семью;
  • беременной жене, если муж ушел в армию;
  • пособия для ребенка военнослужащего по призыву.

Что говорит закон?

Чтобы узнать, когда перечисляют декретные, необходимо знать порядок их назначения и выплаты.

Он регламентируется Трудовым кодексом, а также:

  1. ФЗ № 255. Нормативный акт устанавливает правила социального страхования женщины в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
  2. ФЗ № 81. Определяет перечень пособий беременным женщинам и женщинам с детьми.
  3. Приказ Минздравсоцразвития № 1012н. Ведомственный акт утверждает порядок и условия определения, выплата пособий гражданам, у которых есть дети.

Размер выплат установлен. Он подлежит периодической индексации (приостановлена до июля 2020 года) и зависит от зарплаты женщины.

Определен порядок выплат безработным женщинам, а также тем, кто находится на очной форме обучения в вузе.

Когда перечисляют декретные?

Если женщина работала по трудовому договору, то декретные деньги перечисляются ей в день получения зарплаты.

Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты.

Через сколько дней перечисляют декретные, когда документы оформлены правильно и приняты работодателем? Срок выплаты – через 10 дней после подачи документов.

Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат.

Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту. Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия.

Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.

Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.

Срок выплаты работающей на момент беременности женщине – вместе с выплатой декретных (в случае, когда справка предоставляется в период оформления декретных).

Если справку принесут позже, то пособие за медицинский учет на начальных сроках беременности выплачивается через 10 дней после оформления документов.

Безработной на момент беременности женщины выплаты за постановку на врачебный учет на начальных сроках беременности должны быть назначены не позже 10 дней после предоставления справки в соцзащиту.

Декретные безработной женщине могут быть выплачены при условии постановки на учет в центре занятости.

Платят ли декретные до 3 лет в 2020 году? Узнайте в этой статье.

После сдачи больничного

Выяснить, в какой срок перечисляют декретные нужно для того, чтобы планировать медицинские и другие мероприятия, связанные с беременностью и родами.

Рекомендованная дата ухода в декретный отпуск обозначается врачом, но согласуется с работодателем.

У будущей роженицы есть обязанность оформить надлежащим образом больничный лист, с указанием информации о медицинском учреждении и лечащем враче. Сдача больничного листа не означает уход в отпуск. Такое мероприятие должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

Образец больничного листа по беременности и родам здесь.

Через сколько дней?

Чтобы узнать, через какое время можно получить декретные, следует ориентироваться на дату приема и регистрации документов. Общий срок для всех категорий беременных женщин, работающих на момент беременности или нет, составляет 10 дней.

Время обращения за выплатами не может быть больше 6 месяцев после отпуска.

ФСС или работодатель?

Начисление пособия осуществляет Фонд социального страхования. Выплата производится работодателем, который получает необходимые суммы из фонда.

Сроки выплат не должны нарушаться, даже при несвоевременном поступлении денег из бюджета.

Неработающей маме

Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:

  • заявления о назначении выплат;
  • справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
  • справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).

Если неработающая мама обратилась за пособием не по месту постоянной регистрации, то понадобится справка о том, что пособие не назначалось органами соцзащиты по месту постоянной прописки женщины.

Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца.

Как и где получить?

Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.

Размер

Работающая женщина получит деньги с учетом среднемесячного дохода от работодателя за последние два года. Сума делится на 730 дней и умножается на количество дней отпуска. Учитывается % коэффициент (для расчета ежедневного заработка). Неработающая женщина получит 581 руб.

От пособий по беременности и родам следует отличать единовременную выплату за рождение ребенка, которая на 2020 год с учетом индексации составляет 15 тыс. рублей.

Деньги по уходу за ребенком выплачивают каждый месяц. Сумма составляет 40% зарплаты женщины.

Узнать, в течение какого времени можно получать декретные нужно для того, чтобы определиться с личным или семейным бюджетом. Пособие выплачивается единовременно, с учетом дней отпуска. Выплаты по уходу за ребенком осуществляются в течение 1,5 или трех лет.

Максимальная сумма декретных в 2020 году определяется действующими законами.

Кто выплачивает декретные — государство или работодатель? Смотрите .

Когда выходят в декретный отпуск? Подробная информация .

Нарушение сроков

В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.

При нарушении сроков выплат можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы. Поддержка квалифицированного специалиста позволит отстоять свои права и получить причитающиеся по закону деньги в полном объеме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *