• Главная
  • Об организации
  • Наши дела
  • Фотоальбом
  • Документы
  • Структурные подразделения
  • Детские организации
  • Форум
  • Обратная связь
Содержание раздела
Нормативно-правовая база [9]
Уставные документы [10]
Документы по мероприятиям [45]
Методические материалы [26]







Главная » Документы » Уставные документы

Алгоритм проведения отчетно-перевыборного Слета Дружины РРДОО «Лист»
[ Скачать с сервера (58.0Kb) ] 15.02.2010, 20:30
Алгоритм проведения отчетно-перевыборного Слета Дружины РРДОО «Лист»

Отчетно-перевыборный Слет (далее Слет) Дружины созывается не реже 1 раза в 2 года.
Для проведения отчетно-перевыборного Слета Дружины РРДОО «Лист» необходимо:
1.    Совету Дружины РРДОО «Лист» необходимо определиться о времени и месте проведения Слета, а также подготовить проекты основных решений Слета.
2.    В Слете  участвуют представители всех отрядов, комиссары, руководители первичных организаций по должности (старшие вожатые и (или) заместители директоров по воспитательной работе образовательных учреждений).
3.    Если руководитель первичной организации по должности (старший вожатый и (или) заместитель директора по воспитательной работе образовательного учреждения) не является членом РРДОО «Лист» – он не участвует в голосовании, но имеет право совещательного голоса.
4.    Совет Дружины определяет норму представительства от отрядов на Слете (количество делегатов от каждого отряда пропорционально численности отряда). Делегаты избираются на сборах отрядов.
5.    Не позднее чем за 15 дней до проведения Слета необходимо во все первичные организации Дружины РРДОО «Лист» (Отряды) разослать информацию о месте и времени проведения и планируемой повестке дня.
6.    Необходимо заранее пригласить на Слет представителя Совета РРДОО «Лист».
Совет Дружины должен в ходе подготовки Слета осуществить необходи¬мую организационную работу. Что это такое?
Во-первых, помещение, где будет проходить Слет, желательно оформить информацией, плакатами и другими наглядными материалами о деятельности Дружины, об Организации «Лист».
Во-вторых, необходимо подготовить проекты решений по всем предполагаемым вопросам Слета, собрать и обработать все пред¬ложения и пожелания членов Дружины.
В-третьих, необходимо подготовить отчет о деятельности Совета Дружины, определить группу регистрации участников Слета, кто будет предложен для ведения Слета (председа¬тель собрания), записи протокола (секретарь).
В-четвертых, пригласить представителей Совета РРДОО «Лист», администрации муниципального образования.
В-пятых, если есть возможность, размножить некоторые наи¬более большие проекты решений (например, Программа деятельности Дружины) для последующей раздачи участникам Слета.
В день проведения Слета, за 30-50 минут до его начала группа регистрации начинает регистрировать участников Слета. 
Слет открывает председатель Совета Дружины. Он говорит о цели собрания, о количестве зарегистрировавшихся делегатов и гостей Слета. От Совета Дружины он предлагает избрать председателя и секре¬таря собрания. Если собрание достаточно многочисленное (более 20 человек), то можно избрать помимо председателя собрания еще дво¬их-троих членов президиума. Председатель собрания (президиум) в дальнейшем будет вести Слет. Секретарь собрания обязан вести протокол, то есть записывать обсуждаемые вопросы, фамилии высту¬пающих, принятые решения, результаты голосования. Очевидно, что председателем собрания по практике избирается председатель Совета Дружины. Члены президиума помогают председателю вести Слет, собирают записки с вопросами и пред¬ложениями, помогают формулировать поправки к проектам решений. Если количество делегатов Слета превышает 70 человек, то можно избрать счетную комиссию в составе трех человек, которая будет вести подсчет голосов во время голосования, либо счетную ко¬миссию не избирать, а поручить ее функции президиуму собрания.
Председатель собрания выносит на утверждение Слета по¬вестку дня. Повестка дня состоит из следующих вопросов:
1.    Об утверждении отчета Совета Дружины РРДОО «Лист».
2.    Об утверждении Программы деятельности Дружины РРДОО «Лист».
3.    Об избрании Совета Дружины РРДОО «Лист».
4.    Разное.
Именно в такой последовательности рассматриваются вопро¬сы на Слете.
По первому вопросу выступает с отчетом, как правило, председатель Совета Дружины. Далее могут выступить члены Совета Дружины или представитель Совета РРДОО «Лист», администрации муниципального образования.
Принимается первое решение: утвердить отчет Совета Дружины РРДОО «Лист». Обязательно проводится голосование кто «за»,  против», «воздержался».
Второй вопрос повестки дня – утверждение Программы деятельности Дружины РРДОО «Лист».
Проект Программы деятельности Дружины Совет Дружины должен подготовить заранее. Программа отличается от планов работы тем, что отвечает на главный вопрос: какие основные проблемы и задачи собирается решать Дружина на перспективу. Перспективу имеет смысл рассматривать как ближайшие два три учебных или календарных года. Идеальный вариант, когда проект Программы деятельности Дружины РРДОО «Лист» получат на руки все делегаты Слета перед его началом. 
Несмотря на заранее подготовленный проект Программы, роль Слета ничуть не принижается, поскольку на практике в ходе обсуждения поступают очень интересные пред¬ложения, порой в корне меняющие отдельные положения проекта.
Принятие Программы деятельности Дружины осуществляется только делегатами Слета. Именно от числа зарегистрированных делегатов счита¬ется большинство. Например, зарегистрировались 35 делегатов Слета. При утверждении Программы деятельности Дружины «за» проголосовало 22 человека, 10 — «против», 3 — «воздержалось». Таким образом. Программа принята, поскольку 22 человека это больше 10 человек, хотя при этом в зале на Слете вместе с гостями может присутствовать и 100 человек.
Как по данному вопросу, так и по всем остальным вопросам, решения принимаются простым большинством голосов, если иное не предусмотрено Положением о Дружине РРДОО «Лист».
Еще одно важное правило, которое пригодится при проведении любых Слетов Дружины. Если вы выносите на обсуждение до¬статочно объемный документ, например Программу деятельности Дружины РРДОО «Лист», написанную на нескольких страницах, то для более эффективно¬го обсуждения и учета всех мнений сначала поставьте на голосование вопрос о принятии предложенного проекта за основу. Если большинство «за», тогда переходят к обсуждению по¬правок к проекту. Обсуждается и голосуется каждая вносимая поправка (дополнение, изменение), причем поправки лучше прини¬мать и обсуждать по порядку, то есть сначала поправки к первому пункту (или первой главе, разделу) проекта, затем ко второму и т.д.
Поправка принимается, если за нее проголосовало большинство делегатов Слета, присутствующих на собрании. После обсужде¬ния всех поправок и принятия по ним решений проект документа с учетом принятых поправок ставится на голосование в целом. Доку¬мент в итоге считается принятым с учетом всех поправок, если при голосовании в целом за него опять же таки проголосовало большин¬ство присутствующих делегатов Слета. Последнее голосование необходимо, поскольку после принятия ряда поправок проект мо¬жет так измениться, что те, кто голосовал за принятие его за основу в первоначальном виде не согласятся уже с измененным вариантом, считая его принципиально другим.
Следующий вопрос Слета – избрание Совета Дружины. В состав Совета избираются совершеннолетние члены Дружины (не младше 18 лет). В составе Совета должно быть не менее трех членов. Количественный состав Совета определяет также Слет. В то же время можно вообще не обозначать заранее количественный состав Совета, тогда все избранные в него и будут составлять ко¬личество членов Совета.
На практике, наиболее опти¬мально избрать в состав Совета 3-5 человек.
Выдвижение кандидатов происходит на Слете, даже если до Слета проводилась какая-то предвыборная кампания. Любой член Дружины вправе выдвинуть любое количество кандидатов, в том числе и себя (если он достиг совершеннолетия). Собрание обязано предоставить каждому канди¬дату какое-то время для выступления. Имеет смысл ограничить количество выс¬тупающих с агитацией за того или иного кандидата, например не более трех выступающих за кандидата. Можно ограничить и коли¬чество выступающих против того или иного кандидата, например не более трех против кандидата.
Если выдвинутый кандидат взял самоотвод, то имеет смысл его кандидатуру уже не рассматривать и не ставить на голосование.
Голосование происходит по каждой кандидатуре отдельно. В случае, если заранее определен количественный состав Совета, то каждый участник собрания — учредитель голосует «за» столько раз, сколько членов Совета предусмотрено в его составе. То есть, если решено избрать в состав Совета 5 человек, а выдвинуто 8 кандидатур, то каждый заранее для себя перед голосованием дол¬жен определиться по каким 5 кандидатурам или меньшему числу он будет голосовать «за».
Голосование «против» и «воздержался» в данном вопросе можно не проводить. Избранными считаются те, кто набрал простое боль¬шинство голосов.
Как быть, если вы сначала установили количественный состав 5 человек, а избранными оказались 3 человека (больше 5 человек не может получиться по простой арифметике, так как каждый имеет право проголосовать «за» только столько раз, сколько мест в Совете пре¬дусмотрено или вообще за меньшее количество кандидатов)? В этом случае вы можете на Слете дополнительно выдвинуть еще другие кандидатуры, в том числе, которые были во время первого голосова¬ния, но не прошли в члены Совета, и провести снова голосование, но уже на оставшиеся вакантные места. Либо вы можете решением со¬брания сократить численность Совета до 3 человек, то есть до такого количества, сколько получило большинство при избрании в Совет.
Далее Слет может обсудить другие вопросы в так называ¬емом разделе «Разное». Здесь могут быть какие-то инициативы, предложения делегатов Слета, по которым необходимо при¬нять решения.
В заключении председательствующий на Слете объявляет о его закрытии.
Как было уже сказано выше, протокол Слета ведет секре¬тарь собрания. Так как Слет идет обычно интенсивно, порой бурно, с множеством выступлений и голосований, то секретарю приходится быстро записывать основные моменты Слета, не утруждая себя почерком и вводя множество сокращений. Таким образом, получается как бы черновик протокола. Поэтому, после Слета, как правило, из черновика протокола оформляется чис¬товой протокол без сокращений, читаемым почерком. Протокол подписывается председателем собрания (а не председателем Совета Дружины, если он не является одним и тем же лицом) и секретарем собрания.
В итоге у вас должен получится приблизительно такой протокол.


ПРОТОКОЛ  ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО СЛЕТА
ДРУЖИНЫ РРДОО «ЛИСТ» _______________района (города)
от «___» ___________ 200__ г.

Председатель собрания — Иванов И.И.
Секретарь собрания — Колкова М.А.
Присутствовало — 35 человек (список прилагается). 
Повестка дня:
1.    Об утверждении отчета Совета Дружины РРДОО «Лист».
2.    Об утверждении Программы деятельности Дружины РРДОО «Лист».
3.    Об избрании Совета Дружины  РРДОО «Лист».
4.    Разное.
По первому вопросу повестки дня слушали: Иванова И.И Выступили: Петров П.П., Сидоров С.С., Рябов Г.П., Зотов А.Н.
Постановили:
1.Утвердить отчет Совета Дружины РРДОО «Лист».
Постановление принято единогласно.
По второму вопросу повестки дня выступили: Иванов И.И., Ильичев Г.Я., Бобров А.Е.
Постановили: Программу деятельности Дружины РРДОО «Лист» __________района (города)  на период _____________ утвердить (прилагается).
Постановление принято большинством голосов: «за» — 30 че¬ловек, «против» — 2, «воздержалось» — 3.
По третьему вопросу повестки дня делегатами Слета выдвинуто 10 кандидатур для избра¬ния членами Совета Дружины.
Постановили: Избрать членами Совета Дружины РРДОО «Лист» __________ района (города) следующих членов Дружины:
-    Иванов И.И. «за» — 28, «против» — 2, «воздержалось» — 5;
-    Бобров Б.Б. «за» — 25, «против» — 5, «воздержалось» — 5;
-    Соколов А.А. «за» — 20, «против» — 10, «воздержалось» — 5;
-    Шутов Н.И. «за» — 30, «против» — нет, «воздержалось» — 5;
-    Яковлев А.Н. «за» — 22, «против» — 1, «воздержалось» — 12.
По четвертому вопросу повестки дня слушали:
1. Иванова И.И. — о плане работы Дружины РРДОО «Лист». Постановили: Поручить Совету Дружины в срок до ________ утвердить конкретный план работы Дружины на ___________ год.
Постановление принято единогласно.
2. Шутова Н.И. — о проведении лыжного чемпионата района (города). Постановили: Совету Дружины включить чемпионат по лыжам в план работы организации и организовать его подготовку. Постановление принято большинством голосов: «за» — 25, «против» — 5, «воздержалось» — 5.
На этом Слет закончил свою работу. 



Председатель собрания                     Иванов И.И.


Секретарь собрания                     Конова М.А.

Председатель и секретарь собрания подписывают также все приложения к протоколу, которые хранятся вместе с протоколом. К протоколу обязательно прилагается список участников Слета по следующей форме: № п/п, ФИО (полностью), дата рождения, место учебы (работы).

Категория: Уставные документы | Добавил: admin
Просмотров: 1879 | Загрузок: 736
Поиск по сайту
Опрос
Как часто Вы посещаете сайт?
Всего ответов: 295
Мини-чат
Статистика

HitMeter - счетчик посетителей сайта, бесплатная статистика

Хостинг от uCoz